2月理事会議事録
日 時: 2007年2月13日(火) 13:30〜17:00
会 場: メルパルク東京
出席者: 小塚(花ごころ)、水野(ハクサンインターナショナル)、前田(JA東海グリーン)、大田(セキスイエクステリア)、桑田(ハイポネックスジャパン)、高橋(マチダマーケティング)、田中(キンボシ)、友居(タカショー)、藤田(緑花技研)、丸山(アップルウェアー)、真船(アイエクス)、山川・西山(グリーン情報)、井戸、牟田、館(メッセリンクス)
欠席者: 石川(Ai Corporation)、伊藤(伊藤商事)、上野(レイ・ハウス)、金崎(住宅環境社)、小林(東洋エクステリア)、篠原(ハルディン)、高橋(イーグルサム)、長岡(フラワーオークションジャパン)、三好(ヒノマルナーセリー)、堀田(リック)、横山(シモジマ)
事務局・会計からの報告
- 潟潟bク、傍島理事の後任に堀田理事が就任。
- グリーン情報のJGF事務局事務委託、12月20日付けにて解除。
- 前田会計理事より会計報告:1月末日残高状況(通帳+現金)の確認。
各委員会からの報告・検討事項
■ 三役会より
- 日本家庭園芸普及協会のF&Gショウとの共催については2月末頃に返事をもらう予定。10〜11月に開催することを検討中。
- JGS、メッセリンクスとの契約内容について
【決定事項】
- JFSは、トレード色を強くし、秋に開催することを最優先とする。
【メッセリンクスとグリーン情報の委託業務内容についての報告】
・ 出展促進の情報提供/広報窓口対応/後援・協力団体への対応/セミナー講師対応/ホームページ制作・管理/ガイドブック制作については状況をみて検討
- 組織の見直しについて
- JGS実行監査部会(仮称)は、小塚会長、大田実行委員長、前田副実行委員長を中心とし、その他のメンバーについては、後日相談する。
- 研修委員会は、藤田理事を中心としメンバーを見直す。(デザイン、店舗、施工など分野ごとに人選する)セキスイエクステリアから一人依頼中。その他候補としては、石川理事、長岡理事。
- 流通委員会を設置する。メンバーは水野理事、真船理事、丸山理事ほかとする。
- 6月総会について
【決定事項】
・ 日時:2007年6月12日(火)総会13:00〜17:00 懇親会17:00〜19:00
- 会場:虎ノ門パストラル(総会、懇親会共に昨年とほぼ同じ広さの会場)
- 各事業計画と予算を担当理事に3月15日(木)までに提出してもらう
担当理事 |
提出書類 |
小塚会長 |
中期事業計画(案)/H19年度の事業計画(案) |
藤田理事 |
H19年度研修委員会事業計画(案)・予算(案) |
大田実行委員長 |
H19年度JGS事業計画(案)・予算(案) |
? |
H19年度流通委員会事業計画(案)・予算(案) |
【検討事項】
- 総会セミナー講師については、3名推薦があったが更に事務局で候補を挙げ、各理事にアンケートを配り検討する。3月中旬には決定できるように進める。
■ 研修委員会より
田中理事より提案の「安全は美しい」セミナーは、先に安全緑地のモデル例を作り、それをテーマにセミナー開催予定。安全緑地モデル例は神戸で行う予定で進める。
その他
- 水野理事より会報の定期発行の提案について
- 月に一度、会員へメールマガジン及びFAXか郵便等で送る。
- A4サイズ2枚程度を予定。
- 掲載内容は、各理事のコラムをメインにイベント・セミナーなどの業界情報や、会員からの情報など。
- 理事コラムは、1000文字以内で毎回数本掲載。
- 第一回発行では、会報発行の趣旨とアンケート(会への要望リサーチなど)、総会案内などを掲載予定。
- メルマガ発送先アドレスの充実。会員会社1社5名ずつのアドレスに送ればどうかなどの案がでる。
- 次回4月理事会で、会報の具体案と予算案を提出する。
- 理事会の時間短縮をするため、理事会当日は、承認・決議の場とし、事前に検討すべき。短縮することにより、業界活性化に繋がる話し合いを小単位で行い有効的に時間を使う工夫をすべきとの意見あり。
- 理事は各社、欠席の際は代理を立て、出来るだけ来てもらえるようにとの意見あり。
ジャパンガーデンショー2007について
- メッセリンクスよりJGS報告書を基に、収支、出展促進等の報告あり。
- 会場となる東京ビックサイトは、JGSは西4ホールに決定。約5700u。
- 報告書に記載のない出展促進として、同時開催のジャパンハウスウェアトレードショーの案内にJGSパンフを同封してもらうようお願いしている。
- 今後の出展促進として、キーマンとなる担当者を探し、連絡、訪問を繰り返す。(各理事からの情報提供を!)また、エコグリーンテック出展社への出展促進も行う。
- ホームページは、公開前にJGS実行監査部会(仮称)で確認する。
以上
※次回理事会は2006年4月10日(火)