8月 定例理事会議事録

<日 程> 2013年8月8日(木)13:30〜16:00、17時〜懇親会(名古屋駅周辺「たら福」)
<会 場> 豊明花き 3階研修室(愛知県豊明市、名鉄豊明駅前)

出席者:出席者:水野(ハクサンインターナショナル)、丸山(アップルウェアー)、藤田(緑花技研)、前田(JA東海グリーン)、村雲(豊明花き)、小塚(花ごころ)、谷本(リック)、上野(レイ・ハウス)、井村(福井シード)、佐藤(シモジマ)、三好(ヒノマルナーセリー)、角田(角田ナーセリー)、村松(ミューキュービックラボ)、伊藤(伊藤商事)、根田(タカショー)、中島(中島商事)、山川(グリーン情報)
欠席者:平田(フラワーオークションジャパン)、桑田(ハイポネックス)、藤崎(セキスイエクステリア)、石川(グリーンプラザ)、田中(北越農事)

<理事会審議事項>
水野会長挨拶

<審議テーマ>
1.事務局・会計理事より
2.総務委員会より
3.ガーデントラアルについて
4.9月八ヶ岳セミナー募集方法について
5.震災支援について
6.「net会友」について
7.その他

<審議結果>

1.事務局より
・IFEX/GARDEX事務局より後援依頼あり。会長決済で例年どうり承諾で返事。

2.会計理事より
・7月31日現在の現金・預金残高確認

3.総務委員会より
・特になし

4.ガーデントライアルについて
・収支予算案は変更なし。
・理事による運営委員を決めて、受付け・搬出入車両整理に対応する。当番一覧からの変更は各自行う。セミナーの担当の決定。
・独自のフィオーレ会場来場促進チラシを出展社に配布。
・イベントとしては、伊藤商事&豊明花きのジョイントで室内、屋外の2か所で壁面緑化を展示。新商品・一押し商品コーナーに各社1点依頼。

5.9月八ヶ岳セミナー募集方法について
・トライアル出展社にセミナー案内を出すと同時に出展社から来場促進者にも案内してもらう。
・フィオーレ会場の受付で勧誘し、領収書兼受講券を渡す。

6.震災支援について
・昨年と同様に秋、10月下旬か11月上旬に行う。
・平成26年度 花博記念協会助成事業(1活動に対して50万円)に対して、応募することに。

7.「net会友」について
公式Facebookページ、ならびにガーデンを考える会の Chatterアカウントにおいては、ソーシャルメディアで活動するにあたり、ソーシャルメディアポリシーを以下に定めます。

○ソーシャルメディアでの情報発信と対応の基本
・インターネットは常に開放され、不特定多数の目に触れる事を意識し、各自の発言が、思わぬ波紋になる可能性を念頭に、情報発信は、法令を遵守。会員内外問わず、不快感のない発言を心がけます。
○ソーシャルメディアの心構え
・日常の当たり前の交流を心掛ける。人が不快に感じる発言は一切を禁止とします。
・積極的に交流し、自分も参加者も楽しく交流する場である事を心がけます。
・ソーシャルメディアの情報発信は公式情報のみを取り扱い、オフレコや憶測での発信により誤解を招く発信は行わないでください。

上記に反する投稿などは、管理者が投稿を削除することがありますのでご了承ください。

【ネット会員について】
○ネット会員という枠を中止する・・・(仮)ネット情報登録メンバー
○現会員の中での交流の場とする・・・原則会員の紹介者はOK
手段:インターネット
場所:Facebook ガーデンを考える会【NET情報交換室】
    https://www.facebook.com/groups/npogarden/
    非公開グループ(基本的にはガーデンを考える会員+紹介者参加可能)
参加条件:
 (1)Facebookを使いこなせる人
 (2)ガーデンを考える会会員+紹介者
 (3)常識の有る範囲で書き込みができる人(書き込み内容によっては、理事判断でコメント、投稿を消去できる)→ソーシャルメディアポリシーに同意

8.その他・地区の活動について
・関東地区:10月以降に、見学会・セミナー等を組み合わせて行いたい
・東海地区:地区の会員(25名)以外にも呼び掛け、新規会員の勧誘につなげたい。11月中旬に名古屋で開催予定。
・関西地区:建築、造園、雑貨など園芸業界以外と植物をテーマに話し合いたい。2〜3月予定。

次回理事会:2013年9月25日 10:30〜12:30 フィオーレ小淵沢